営業活動日記　「清掃管理報告書」 | 横浜エリア不動産　戸建・マンション・土地のワンズリアルティ

皆様、こんにちは。管理部の牛迫宣機です。

弊社では、清掃管理を依頼されている管理物件の場合には、
週１回ベースで定期清掃を行っております。
そして、毎週土曜日に各建物の「清掃の管理報告書」を作成し、
月末にまとめてオーナー様へお送りしております。

また、月末には管理物件の建物の外観及び共用部等のチェックを行うために
現地に出向き、「巡回点検」を行っております。
サブリース物件の「設備機器の定期点検」も実施しているため、月末は管理点検に追われて大忙しです。
特に、今年の夏は猛暑ですので、巡回点検なども暑さとの戦いです。

巡回点検報告書をオーナー様へ提出すると、オーナー様から要望がくる場合がございます。
「次回の点検時には、通路や床のチェック写真を送ってください。」とか、
「マンションの隣地との境界の点検もお願いします。特に建物の裏側のチェックを重点的に行ってほしい。」等と
毎月お送りしている「巡回点検報告書」をご覧いただいている事が分かるため、嬉しい気持ちと共に、
巡回点検や報告書の作成にも、一段と力が入ります。

管理担当者としては、オーナー様に役立つ報告書を作成しようと思っているため、このようなご要望やメッセージが
届くことは、とても有難く、益々頑張ろうという気になります。

今後も目配りが行き届く点検を行ってまいります。