営業活動日記　「更新業務」 | 横浜エリア不動産　戸建・マンション・土地のワンズリアルティ

皆様、こんにちは。管理部の牛迫宣機です。

早いもので１月も半ばを過ぎました。
本日は午後から管理物件の２月以降賃貸借期間が満了となる「入居者」様のチェックと、
更新通知書を作成する上での「契約内容の確認」を行いました。

毎年この時期は、「入学」、「卒業」、「就職」、「人事移動」等々で、
賃貸物件は、いわゆる「繁忙期」となります。

２年前の繁忙期に入居され、２年が経過した方々は、通常更新の時期となります。
学校、会社の就職、人事移動等の事情により、法人契約も含めて「更新」、「契約解除」等の
申し入れが重なるのがこの季節です。
通常、住宅の解約申入れは、期間満了の１ヶ月前というのが原則ですが、管理担当者として
更新通知書は、期間満了日の２ヶ月前には通知をするよう心掛けています。

期間満了日近くになって、アタフタとして連絡を頂くよりも、事前のお知らせで「更新」又は「移動・退去」等の
段取りがスムーズにご対応頂けるよう、この賃貸繁忙期に慌てないで「更新契約」を行えるよう、
入居者様の内容確認、連帯保証人様の有無の確認、賃貸住宅総合保険の付保、更新の状況等を
早めに確認して対応する事で、業務を円滑にできるよう心掛けています。

入居者の皆様も、ご自分の賃貸借契約がいつまでなのかを事前に確認し、期間が過ぎることなく
お手続きをお願いしたいと思います。